原文题目:《Excel 数据格局总犯错,我要被熬煎疯了!真懊悔没早点晓得这个方式!》在上一篇《哪位 Excel 高人揣摩出的这 2 个数据收拾技能,几乎太好用了!》的文章中,咱们先容了「劈面对不计其数行的年夜数据量表格时,怎样疾速处置数据的技能」。明天持续跟各人分享更多高效办公干货,快来跟我一同看看吧!1、疾速找出非同范例数据当他人把表格发你,让你依照指定的需要做出报表的时间,第一步应当是先察看数据。比方:日期列中,应当全体是日期范例的数据,而不该该有文本或许纯数字。数值列中,应当都是真正的数字,而不该该有文本或许文本型数字。上面咱们将分辨先容下。疾速找出【日期列】中的非日期数据。如下图所示,咱们在统计剖析数据之前,想检讨下日期列中,能否存在其余非日期数据。面临 10 万行级其余数据,弗成能转动鼠标一个一个去找。这里告知各人一个最简略的方式,就是经由过程【挑选按钮】检查挑选内容外面能否都是真日期。如下图所示:这里有两个非日期类数据,一个是数字:44035,一个是文本型日期:【2020-1-7】。把它们挑选出来之后处置成真正的日期即可。另有一种方式是:先将日期列,设置成【惯例】格局,而后,再经由过程挑选按钮检查非数字的数据即可。有的小搭档可能要问,假如不处置会有什么样的成果呢?❶ 假如应用透视表,会招致无奈对日期停止组合功效。❷ 假如应用函数停止统计剖析,很可能会招致数据犯错。疾速断定【数值列】中的非数值数据。如下图:咱们想看看【金额列】中,能否有非数值数据。不晓得小搭档是用的什么方式呢?这里我先容的方式也长短常简略,超等管用!只要要应用【状况栏】即可。❶ 先将鼠标挪动到页面右下角的【状况栏】上,而后点击右键,并在呈现的快捷菜单中勾选【计数】跟【数值计数】。❷ 再选中数据地区中的【金额列】整列,并检查状况栏中的【计数】跟【数值计数】。咱们能够看到最上面的状况栏中表现出:【计数】是:100001,【数值计数】是:100000。【计数】比【数值计数】多 1,就阐明在这一列中,除了【D1】单位格长短数值之外,其余都是真正的数值了。PS:在状况栏中,【计数】的意思就是将全部的数据范例都盘算在内。包含:数值、文本、逻辑值、过错值。【数值计数】的意思只是盘算真正的数字,其余范例的数据不盘算在内。以是经由过程简略的加减盘算,就能够疾速断定出来了!小搭档们,你们有不 Get 到呢?2、写在最后明天与各人分享了处置年夜数据中怎样疾速找出跟断定非同类数据的技能。❶ 对日期列数据常用的有两种方式:方式一,应用挑选功效;方式二,应用设置单位格格局并联合挑选功效。❷ 对数值类数据最轻便的方式是应用状况栏检查。只要要停止简略的加减盘算即可断定,便利又快捷。因为篇幅所限,明天就分享到这里,后续还会跟各人分享其余处置数据的技能。本文来自微信大众号:秋叶 Excel(ID:excel100),作者:明镜在心